Alfabetización transversal
eKOGUI (Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa) es la plataforma del Estado colombiano para registrar, actualizar y consultar información de procesos judiciales, arbitrales y de conciliación en las entidades públicas.
Este gemelo digital pedagógico no reemplaza los manuales oficiales: te orienta para saber que existen, entender su estructura, ubicar información y aplicar procedimientos ante casos ficticios.
Los seis manuales cubren roles distintos dentro de un mismo ciclo institucional. Esta vista es transversal: no se repite dentro de cada módulo de manual.
El abogado registra procesos judiciales, arbitrales o de conciliación en eKOGUI.
Se reportan actuaciones, pretensiones y valor económico conforme a la normativa.
Control interno certifica el cumplimiento semestral de la información reportada.
El comité estudia fichas, sesiones y decisiones de conciliación extrajudicial.
El enlace de pagos relaciona registros presupuestales (SIIF) con los procesos.
La operación de eKOGUI se enmarca en la política de gestión de litigios de la ANDJE (Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado), el Decreto 1069 de 2015 y las circulares que definen responsabilidades de abogados, administradores, control interno, comités de conciliación y enlaces de pagos.
Los manuales GI-M-01 a GI-M-06 son la referencia operativa oficial. Este gemelo digital los organiza como módulos de aprendizaje independientes, unificados por el mismo esquema: existencia → estructura → navegación → aplicación.
Kit de onboarding territorial
Complementa los manuales operativos con el kit pedagógico de formación y acompañamiento territorial: gobernanza mínima, malla por rol, microlearning, casos, mentoría y certificación progresiva. Los anexos se entregan como editables DOCX para diligenciarlos y adaptarlos al territorio.
Mismos criterios didácticos que el gemelo: saber que existen, entender la estructura, ubicar el instrumento correcto y aplicar con evidencia. No sustituye los GI-M-01…06; los sostiene en el despliegue institucional.
Reconoce que el programa de gestión de cambio y su caja de herramientas existen: son la referencia institucional para formar y acompañar la adopción de eKOGUI.
Identifica roles (RACI), segmentación territorial y la malla curricular: qué piezas hay y cómo se organizan antes de operar.
Ubica el instrumento correcto según rol o duda: FAQs, microcápsulas y rutas formativas, sin leer el kit completo de una sola vez.
Practica con casos, mentoría, taller de validación y certificación progresiva; deja evidencias verificables, no solo asistencia.
Para quién: Agentes de enlace, líderes de cambio, responsables territoriales
Marco de onboarding agnóstico de territorio: propósito, 5C+3A, gobernanza mínima y cómo usar la caja de herramientas.
Cómo usarlo: Léela primero. Es el mapa del kit; luego descarga solo el anexo editable que necesites en tu paso didáctico.
Para quién: Comité directivo, patrocinio institucional, líderes de cambio
Documento maestro actualizado del programa: contexto, metodología y anexos de referencia institucional ANDJE.
Cómo usarlo: Descarga el editable maestro cuando necesites profundidad más allá de la guía pedagógica; confírmalo como referencia institucional del programa.
Para quién: Líderes de despliegue territorial
Arrancar o relanzar el programa en una entidad o territorio nuevo con pasos ordenados.
Cómo usarlo: Descarga el editable, adapta el checklist al territorio y úsalo como protocolo de arranque — no como material de estudio del usuario final.
Para quién: Comité directivo, change manager, agentes de enlace
Aclara quién decide, ejecuta, consulta e informa en cada entregable de formación.
Cómo usarlo: Completa el editable con nombres reales antes de asignar tareas de onboarding.
Para quién: Líderes de cambio, planeación territorial
Ubica la entidad en madurez (ola) y desempeño (clúster) para decidir el tipo de acompañamiento.
Cómo usarlo: Diligencia el editable en la primera semana; define si priorizas mínimos estructurales, calidad de datos o volumen.
Para quién: Formadores, agentes de enlace, responsables por rol
Ruta obligatoria y opcional de formación según el perfil operativo.
Cómo usarlo: Ajusta la malla editable al equipo; alinea módulos con los manuales GI-M-01…06 del gemelo didáctico.
Para quién: Todos los roles; soporte de primer nivel
Resolver dudas frecuentes sin escalar cada consulta al comité o a ANDJE.
Cómo usarlo: Consulta o amplía el banco editable por audiencia; luego vuelve al módulo de manual correspondiente.
Para quién: Servidores en inducción o con baja conectividad
Contenidos breves y livianos para reforzar conocimiento en ventanas cortas de estudio.
Cómo usarlo: Adapta cápsulas al contexto local y combínalas con los pasos de cada manual.
Para quién: Mentores, mentees, agentes de enlace
Acompañamiento entre pares con metas a 30 días y bitácora ante rotación de personal.
Cómo usarlo: Completa el editable tras el mapa de segmentación; registra metas y evidencias de las sesiones.
Para quién: Formadores y equipos en práctica supervisada
Casos simulados con complejidad progresiva para demostrar habilidad, no solo asistencia.
Cómo usarlo: Personaliza casos al territorio y úsalos en el paso de aplicación de los manuales con rúbrica.
Para quién: Comité directivo, change manager, participantes
Niveles Bronce / Plata / Oro con evidencias verificables de competencia.
Cómo usarlo: Usa el editable para checklist y registro de evidencias; alimenta el semáforo institucional.
Para quién: Organizadores del arranque o relanzamiento territorial
Plantilla presencial para validar procedimientos, roles, indicadores y acuerdos firmados.
Cómo usarlo: Adapta la agenda editable al taller local; deja expedientes modelo y plan de 30 días.
Cada manual atiende un perfil institucional. Un mismo usuario puede necesitar varios manuales (por ejemplo, abogado + proceso arbitral). El perfil solo prioriza recomendaciones en el índice — no crea rutas separadas por rol.
Manual del Abogado
Núcleo operativo: registro, actualización y consulta de procesos litigiosos.
Manual de Control Interno
Supervisa el cumplimiento semestral de la información reportada en eKOGUI.
Manual del Administrador
Gestiona usuarios, asignación de procesos y reportes institucionales.
Manual de Proceso Arbitral
Complementa al abogado en procesos arbitrales específicos.
Manual de Gestión de Pagos
Vincula registros presupuestales (SIIF) con procesos en eKOGUI.
Manual del Comité de Conciliación
Regula sesiones, fichas y decisiones del comité de conciliación.
Accede al catálogo completo con recomendaciones según tu perfil.
